プライバシーポリシー
当相談所は、会員様の重要な個人情報(各種証明書、お写真、プロフィール等)を預かる立場として、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下の通り厳重に取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
当相談所が取得した会員様の個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用し、他の目的には一切利用いたしません。
- 入会審査および本人確認、資格確認のため
- 会員様への最適なお相手紹介、お見合いのセッティング、交際サポートのため
- お見合いパーティー、婚活イベント、各種セミナー等の企画・運営・参加手続き、およびこれらに関するご案内のため
- サービスに関するご連絡、お問い合わせへの対応のため
- 月会費や成婚料などのご請求、会計処理のため
2. 個人情報の第三者提供(お相手への開示・公開ルール)
当相談所は、法律に基づく場合を除き、会員様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、婚活の成果(成婚)を上げるため、およびイベント運営のため、以下の範囲において必要最低限の情報を開示・共有いたします。
- システム等へのお相手探し・ご紹介時:連盟システム等の会員ページ内、または他相談所を通じてプロフィール情報やお写真を他会員様に公開します。この際、お名前は偽名(イニシャルや会員番号等)とし、ご住所の公開も「市町村まで」に留め、個人が直接特定できない状態(匿名)で登録・公開いたしますのでご安心ください。(お見合い時にはお相手の方、お相手の仲人に苗字をご開示いただきます。あらかじめご了承ください。)
- 交際成立時:お見合い後に双方が交際を希望し、交際が成立したタイミングにおいて、連絡先などの個人情報を個人間で直接交換していただきます。(※当相談所からお相手へ直接開示することはいたしません)
- パーティー・イベント参加時:日本仲人協会公認お見合いパーティー等の運営・受付に必要な範囲で、お名前(偽名)やプロフィール情報などを主催者(日本仲人協会等)に提供します。
※詳細なご住所(番地・マンション名等)、電話番号、メールアドレスなどの連絡先は、交際が成立し、双方の同意がある段階までお相手に開示されることはありません。
3. 紙媒体の破棄
会員様が退会(成婚退会および中途退会を含みます)された場合、ご提出いただいた各種証明書類(独身証明書、住民票、所得証明書等)やプロフィールシート等の紙媒体は、退会手続き完了後、速やかにシュレッダー等を用いて復元不可能な方法で物理的に破棄いたします。
4. 電子データの削除
管理用パソコンおよび外部記憶媒体(ハードディスク、USB等)に保存されている会員様の電子データ(プロフィール画像、登録情報、交際管理記録等)は、退会手続き完了後、速やかにデータ消去ソフト等を用いて復元不可能な状態で完全削除いたします。
5. 例外事項(法令に基づく保管)
前各項の規定にかかわらず、以下の情報については法令(税法や特定商取引法等)に基づく保管義務、およびトラブル防止の観点から、それぞれの法律で定められた期間中、オフライン環境のハードウェア内にて厳重に保管し、期間満了後に速やかに削除いたします。
- 会計・税務関係のデータ(入金履歴、領収書控え等)
- 契約関連書面(入会契約書、概要書面等)